NUTMEG LEAF HOSPITALITY PRIVATE LIMITED プライバシーポリシー

NUTMEG LEAF HOSPITALITY PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト lotbut.pro および当社が提供するサービス（ビジネス・対談向けポッドキャスト室の運営、予約受付、問い合わせ対応、関連する顧客対応を含みます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関連するガイドラインその他の適用法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. はじめにおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、NUTMEG LEAF HOSPITALITY PRIVATE LIMITEDが、利用者、見込み顧客、取引先、採用応募者、その他当社と関係を有する個人から取得する個人情報の取扱いに適用されます。

  • 事業者名：NUTMEG LEAF HOSPITALITY PRIVATE LIMITED
  • 登録番号 / CIN：U56104MH2025PTC775836
  • 所在地：Unit 1576, Panchshil Business Park Phase 2, Balewadi, Pune, Maharashtra – 411045
  • 電話番号：+81 3 6412 8759
  • メールアドレス：[email protected]
  • ウェブサイト：lotbut.pro
  • 事業内容：ビジネス・対談向けポッドキャスト室の運営および関連サービス

2. 取得する情報および個人データの処理

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で処理します。

  • 本人確認および連絡先情報：氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号、住所、問い合わせ内容
  • 予約・利用情報：予約日時、利用履歴、利用プラン、支払関連情報、請求先情報
  • 設備利用に関する情報：入退室記録、利用時間、撮影・録音・収録の有無、施設内での対応記録
  • ウェブサイト利用情報：IPアドレス、Cookie、ブラウザ情報、端末情報、アクセス日時、閲覧履歴、参照元URL
  • 問い合わせ・通信記録：当社へのメール、フォーム送信、通話記録、チャット記録
  • 採用関連情報：履歴書、職務経歴、面接記録、応募時に提供された情報
  • その他：法令に基づき取得が認められる情報、または本人が任意に提供する情報

当社は、必要に応じて、ウェブ解析ツール、予約管理システム、決済関連サービス、メール配信サービス等を利用することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • サービス提供、予約管理、利用調整、施設運営のため
  • 問い合わせ対応、本人確認、連絡、通知のため
  • 請求、支払処理、会計処理、税務対応のため
  • 利用規約、施設ルール、契約条件の遵守確認および違反対応のため
  • サービス品質向上、運営改善、統計分析、マーケティング分析のため
  • 安全管理、事故防止、不正利用防止、トラブル対応のため
  • キャンペーン、案内、重要なお知らせの送付のため
  • 採用選考および採用に関する連絡のため
  • 法令に基づく義務の履行、紛争対応、権利保護のため

4. 個人情報処理の法的根拠

当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下のいずれかに該当する場合に限り、個人情報を取り扱います。

  • 本人の同意がある場合
  • 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
  • 法令上の義務を履行するために必要な場合
  • 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、本人同意の取得が困難な場合
  • 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人関連情報、仮名加工情報、匿名加工情報の取扱いについては、個人情報保護法その他関連法令に従います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要な場合
  • 国の機関等への協力が必要な場合
  • 業務委託先に対し、利用目的達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合

当社は、予約管理、決済、メール配信、ウェブ解析、IT保守、顧客対応、会計処理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、契約により秘密保持、再委託制限、安全管理措置、事故報告義務等を求めます。

6. 個人データの第三国移転

当社は、業務運営上必要な範囲で、日本国外のサーバー、クラウドサービス、委託先、関連サービスを利用する場合があります。そのため、個人データが日本国外に移転されることがあります。

当社は、第三国移転を行う場合、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先の制度、受領者に対する適切な契約上の保護措置、ならびに必要に応じて本人の同意取得を含む適法な手続きを実施します。

移転先の国・地域、移転先における個人情報保護制度、当社が講じる保護措置については、必要に応じて本人からのお問い合わせに応じてご案内します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。保存期間の判断にあたっては、以下を考慮します。

  • サービス提供および契約履行に必要な期間
  • 法令上の保存義務の有無とその期間
  • 紛争対応、権利保全、監査対応に必要な期間
  • 事業運営上、合理的に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社は個人情報を遅滞なく安全な方法で消去または匿名化します。ただし、法令により保存が義務付けられる場合はこの限りではありません。

8. 利用者の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

  • 利用目的の通知を求める権利
  • 開示を求める権利
  • 内容の訂正、追加または削除を求める権利
  • 利用停止、消去または第三者提供の停止を求める権利
  • データポータビリティに相当する措置を求める権利が法令上認められる場合の権利
  • 処理への異議を述べることができる場合の権利

これらの権利行使を希望される場合は、下記「12. 連絡先情報」までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。ただし、法令上認められる範囲で、全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

取得・利用・提供の根拠が本人の同意である個人情報については、本人はいつでも同意を撤回できます。撤回を希望される場合は、当社の連絡先までご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報について同意が撤回された場合、当社は一部サービスの提供を継続できないことがあります。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当社による個人情報の取扱いに関して苦情、相談、異議を申し立てることができます。まずは当社の連絡先までご連絡ください。

また、本人は、日本の個人情報保護委員会その他の適切な監督機関や、適用法令に基づき認められる救済手段に申し立てを行うことができます。

11. セキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、目的外利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これには、以下を含みます。

  • アクセス権限管理および認証管理
  • 暗号化、通信保護、ログ管理
  • 委託先管理および秘密保持管理
  • 従業員に対する教育・研修
  • 内部規程の整備および定期的な見直し
  • 事故発生時の対応手順および再発防止策

ただし、インターネット上の通信および電子的保存には固有のリスクがあるため、当社は完全な安全性を保証するものではありません。

12. 連絡先情報

本プライバシーポリシー、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止、同意撤回、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

  • 事業者名：NUTMEG LEAF HOSPITALITY PRIVATE LIMITED
  • 所在地：Unit 1576, Panchshil Business Park Phase 2, Balewadi, Pune, Maharashtra – 411045
  • 電話番号：+81 3 6412 8759
  • メールアドレス：[email protected]
  • ウェブサイト：lotbut.pro

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合、当社はウェブサイト上での掲示、電子メール送信、またはその他適切な方法により通知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

最終更新日: 2026年8月25日

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